Для делового визита
1) Приглашение от принимающей стороны (из Дании/Исландии), в котором содержатся следующие данные:
- информация о приглашающей компании или организации (наименование, регистрационный номер, юридический адрес и т.д.);
- информация о приглашаемом лице (ФИО, номер действительного заграничного паспорта);
- изложение целей поездки;
- информация о деловых связях между принимающей компанией и приглашенным (если это деловой визит, преследующий коммерческие цели);
- предполагаемый срок пребывания (период с указанием даты начала и окончания визита или планируемого количества дней);
- если длительность визита составляет более 14 дней – программу пребывания и запланированных перемещений по стране;
- условия финансирования визита.
Примечание: Приглашение с печатью принимающей организации и за подписью ответственного лица направляется непосредственно в диппредставительство из Дании (Исландии) по факсу +495 (775 01 97) или на почтовый адрес посольства (119034, Россия, г.Москва, Пречистенский пер., д.9). Нотариального заверения приглашения или его легализации в миграционных ведомствах Дании (Исландии) не требуется.
2) Заграничный паспорт (оригинал), срок действия которого истекает не ранее чем через 3 месяца по завершении срока действия визы.
3) Копия последней страницы загранпаспорта, на которой содержатся персональные данные владельца (обязательно на целом листе формата А-4).
4) Копии страниц загранпаспорта, на которых имеются ранее выдававшиеся визы для поездки в страны Шенгенского соглашения, в США и Великобританию, а также отметки о въезде/выезде и штампы КПП (каждая страница - на листе формата A-4).
5) Бланк анкеты-ходатайства о предоставлении шенгенской визы, заполненный в одном экземпляре на датском или английском языке (заявитель обязан ответить на все вопросы анкеты, включая п.п. 42, 45, 46, 48) и подписанный лично заявителем.
6) Визовая анкета для поездки в страны Шенгенской зоны, заполненная на английском языке в одном экземпляре (заявителю следует ответить на все вопросы анкеты, в т.ч. на п.п. S5, S8, S9, S10, S11, S15, S16, а также ознакомиться с информацией, изложенной в п.п. S13 и S14) и лично подписанная заявителем.
7) Две цветные фотографии заявителя в анфас размером 3,5х 4,5 см (расстояние от макушки до подбородка должно занимать на фото около 2,5 см). К фотографиям предъявляются дополнительные требования:
- Фотографии должны быть выполнены на матовой бумаге, фон - светло-голубой и соответствовать возрасту заявителя.
- Одна из фотографий вклеивается (не допускается прикрепление фотографии скрепкой или скобкой степлером!) на соответствующее место в анкете, а вторая сдается вместе с документами.
8) Справка установленной формы с места работы заявителя, в которой указаны реквизиты предприятия, дата поступления на работу и должность, занимаемая заявителем, наличествует заверенная печатью подпись должностного лица.
Если заявитель - частный или индивидуальный предприниматель, ему необходимо предоставить такие документы, как-то:
- оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации частного или индивидуального предприятия;
- оригинал и копию лицензии на право осуществления деятельности (если указанный заявителем вид деятельности подлежит лицензированию);
- оригинал и копию подтверждения о постановке на учет в налоговом органе;
- оригинал и копию декларации о доходах за последний отчетный период, заверенную печатью налогового органа.
9) Международный медицинский страховой полис – оригинал и копию.
10) Нотариально заверенная доверенность на подачу пакета визовых документов плюс копия паспорта доверенного лица (курьера). Предъявляются в обязательном порядке, если заявитель не лично подает в диппредставительство ходатайство о получении визы с присовокупленными документами, а через курьера или доверенное лицо.
Если целью визита заявителя является участие в спортивных или культурных мероприятиях, вместо нотариальной доверенности может быть представлена доверенность на фирменном бланке компании или организации.
Внимание! Нотариальная доверенность или доверенность от компании или организации не дает права доверенному лицу (курьеру) подписывать анкету заявителя и вносить какие бы то ни было изменения в заполненные заявителем документы.
Дополнительные документы для деловых поездок
1) Если финансовые расходы на период пребывания в Дании возложены на приглашенную сторону, то при подаче ходатайства необходимо приложить также следующие документы:
- поступившее из Дании подтверждение о наличии гостиничной брони;
- банковское подтверждение о наличии требуемых финансовых средств на счету заявителя или письмо отправляющей командируемого сотрудника организации, гарантирующее финансирования поездки (из расчета 50 EUR на каждый день пребывания в Дании);
- обратный билет с отмеченной датой выезда (предъявляется при получении паспорта с вклеенной визой).
2) Если целью поездки является участие в конференции (конгрессе), то заявителю необходимо представить следующие дополнительные документы:
- документальное подтверждение оплаты участия в данном мероприятии (если таковая предусмотрена);
- подтверждение о наличии гостиничной брони;
- банковское подтверждение о наличии на счету заявителя требуемой суммы или письмо командирующей сотрудника организации и гарантией финансирования поездки (не менее 50 EUR на каждый день пребывания в Дании);
- обратный билет с указанной датой выезда (предъявляется в момент получения паспорта с визой).
3) Если целью поездки является участие в спортивном мероприятии, в диппредставительство подаются нижеперечисленные дополнительные документы:
- сопроводительное письмо от соответствующей спортивной Федерации;
- сопроводительное письмо от спортивной школы (для юниоров) или клуба, который представляет заявитель;
- если расходы по размещению спортсменов возложены на приглашенную сторону - подтверждение о наличии гостиничной брони;
- документ, подтверждающий квалификацию спортсмена-профессионала;
- если финансирование расходов по пребыванию спортсменов возложено на приглашенную сторону - письмо от спортивной Федерации, гарантирующей финансирование, или банковское подтверждение о наличии у заявителя суммы средств на весь период пребывания, из расчета 50 EUR в сутки на человека;
- билет для обратного следования с зафиксированной датой отбытия (предъявляется при получении паспорта с вклеенной визой).
4) Если податель ходатайства задействован в осуществлении международных грузоперевозок, он должен присовокупить к заявлению следующие дополнительные документы:
- копию международного водительского удостоверения (категория «Е»), заверенную печатью организации, в которой он работает (на цельном листе формата А-4);
- копию трудовой книжки, заверенную по месту работы (на листе формата А-4);
- ранее выданное приложение к визе водителя (оригинал).
Для транзитной визы
1) Заграничный паспорт (оригинал), срок действия которого истекает не ранее чем через 3 месяца по истечении срока действия визы.
2) Копия страницы заграничного паспорта, содержащей персональные данные его владельца (на целом листе формата А-4).
3) Предъявить вклеенную в паспорт визу страны назначения и приложить к пакету документов копию страницы паспорта с данной визой (на листе формата А-4).
4) Проездные билеты до страны назначения и обратно с указанными датами (оригинал) плюс копии билетов (на листе формата А-4).
5) Визовая анкета в страны Шенгенского пространства, заполненная в одном экземпляре на английском языке и подписанная лично заявителем (заявитель обязан ответить на все вопросы анкеты, включая п.п. 42, 45, 46, 48).
6) Приложение к визовой анкете в страны Шенгенского пространства (для граждан РФ), заполненное на английском языке в 1 экземпляре и подписанное заявителем (ответить необходимо на все вопросы анкеты-приложения, в т.ч. на п.п. S5, S8, S9, S10, S11, S15, S16, ознакомившись с информацией, изложенной в п.п. S13 и S14).
7) Две цветные фотографии заявителя в анфас размером 3,5х 4,5 см, отвечающие следующим требованиям:
- Фотографии должны быть отпечатаны на матовой бумаге, съемка производится на светло-голубом фоне, лицо заявителя должно занимать около 2/3 пространства (расстояние от макушки до подбородка – не менее 2,5 см).
- Изображение на фото должно соответствовать реальному возрасту заявителя.
- Одна из фотографий вклеивается на отведенное для этих целей место в анкете (не допускается крепить фото к анкете скрепками или степлером!), а вторая сдается с необрезанной кромкой.
8) Если пакет документов подается в диппредставительство через доверенное лицо (курьера), необходимо также приложить оригинал нотариально заверенной доверенности и копию паспорта доверенного лица (курьера). Доверенность не дает права курьеру вносить какие-либо правки или подписывать документы. Ответственность за верное заполнение анкеты возлагается на заявителя.
Для туристической визы
Чтобы заявитель имел право претендовать на получение туристической визы, тур должен быть организован российским туроператором (агентством), у которого наличествует договор с туристическим агентством, зарегистрированным в одной из стран Скандинавии и аккредитованным при Иммиграционной службе Дании (Исландии). Соответственно, российское туристическое агентство, организующее тур, должно быть аккредитовано при Посольстве Дании в Москве по специальному разрешению Иммиграционной службы Дании (Исландии).
Ходатайства о получении туристической визы граждане Российской Федерации подают в Посольство Дании (Исландии) через аккредитованные туристические компании. Срок рассмотрения ходатайств в данном случае составляет не менее 5 рабочих дней с момента поступления заявления в посольство.
Решения по ходатайствам о получении туристической визы, поданным в посольство лицами, не являющимися гражданами Российской Федерации, рассматриваются Иммиграционной службой Дании (Исландии). Срок рассмотрения таких ходатайств в Иммиграционной службе составляет 3-8 недель, при этом получение положительного решения не гарантируется.
Российские граждане, намеревающиеся совершить тур в Данию (Исландию) по лично разработанному маршруту и подающие ходатайство о получении туристической визы не через аккредитованное при посольстве туристическое агентство, а в индивидуальном порядке, должны знать, что их заявления рассматриваются не консульской службой, а Иммиграционной службой Дании (Исландии). Рассмотрение таких ходатайств и принятие по ним решения занимает 3-8 недель, причем посольство не может гарантировать, что Иммиграционная служба вынесет положительное решение по заявлению.
При подаче ходатайства о предоставлении туристической визы в индивидуальном порядке, а не через аккредитованное туристическое агентство, заявитель должен представить в посольство следующий пакет документов:
1) Подтверждение о наличии гостиничной брони, подписанное администратором отеля, в котором забронирован номер (направляется в посольство из Дании (Исландии) по факсу +495 775 01 97).
2) Заграничный паспорт (оригинал), срок действия которого должен на 3 месяца превышать срок действия визы.
3) Копия последней страницы заграничного паспорта, на которой содержатся персональные данные владельца (на листе формата А-4).
4) Копии страниц загранпаспорта с ранее полученными визами стран ЕС, Шенгенского пространства, а также США и Великобритании с отметками о въезде/выезде и штампами КПП (на листе формата A-4).
5) Визовая анкета в страны Шенгенской зоны, заполненная на английском языке в одном экземпляре и подписанная заявителем (должна содержать ответы на все вопросы, включая п.п. 42, 45, 46, 48)
6) Приложение к визовой анкете в страны Шенгенской зоны (для граждан России), заполненное в одном экземпляре на английском языке и подписанное лично заявителем (заявитель должен ответить на все содержащиеся в анкете вопросы, включая п.п. S5, S8, S9, S10, S11, S15, S16, а также тщательно ознакомиться с информацией, изложенной в п.п. S13 и S14).
7) Две цветные фотографии заявителя в анфас, соответствующие реальному возрасту заявителя. Требования к фото:
- Съемка производится на светло-голубом фоне. Снимки должны быть отпечатаны на матовой бумаге. Размер фото - 3,5х 4,5 см, при этом лицо заявителя должно занимать по высоте не менее 2,5 см (от макушки до подбородка).
- Одну из фотографий необходимо вклеить в имеющуюся на анкете рамку под фото (клеем, т.к. иные виды крепления не допускаются!), а вторую - сдать дополнительно.
8) Справка установленной формы с места работы.
Для наемных рабочих справка, заверенная печатью предприятия и подписью должностного лица, должна содержать следующие сведения:
- реквизиты предприятия;
- дату поступления заявителя на данное рабочее место;
- должность, занимаемую заявителем;
- срок предполагаемого отпуска;
- гарантию сохранения за заявителем рабочего места на период отпуска.
Если заявитель является частным или индивидуальным предпринимателем, он должен представить следующие документы:
- оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации частного или индивидуального предпринимателя;
- оригинал и копию лицензии на право осуществления трудовой деятельности (если указанный вид деятельности подлежит лицензированию);
- оригинал и копию подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
- оригинал и копию декларации о доходах за последний отчетный период, заверенную печатью налогового органа, в котором состоит на учете заявитель.
9) Международный медицинский страховой полис и копию полиса (на целом листе формата А-4).
10) Банковское подтверждение о наличии на счету заявителя денежных средств на покрытие расходов в период пребывания в Дании (Исландии) из расчета 50 EURO в сутки на одного человека.
11) Если ходатайство и прилагаемый пакет документов подаются в посольство через доверенное лицо или курьера – оригинал нотариально заверенной доверенности и копию паспорта доверенного лица (курьера). Доверенное лицо (курьер) не имеет права вносить коррективы в документы или проставлять подпись за заявителя.
Для гостевой визы
1) Приглашение из Дании (Исландии), содержащее следующую информацию:
- персональные данные приглашающего лица (полное имя, адрес, подпись);
- личные данные приглашаемого лица (ФИО, дата рождения, номер заграничного паспорта, адрес проживания);
- подтверждение родственных или иных отношений (связей) между приглашающим и приглашаемым;
- цель поездки;
- срок пребывания - предполагаемый период (с – до) или количество дней;
- условия финансирования расходов в период пребывания;
- копия паспорта (вида на жительство) приглашающего лица.
Внимание! Приглашение не нуждается в заверении или легализации официальными ведомствами Дании (Исландии) и направляется приглашающей стороной напрямую в Посольство по факсу + 495 775 01 97 или по почтовому адресу: 119 034, Россия, г. Москва, Пречистенский пер., д. 9.
2) Заграничный паспорт (оригинал), срок действия которого должен превышать на 3 месяца срок действия визы.
3) Копия страницы заграничного паспорта, на которой содержатся персональные данные владельца (на листе формата А-4).
4) Копии страниц загранпаспорта с ранее предоставлявшимися визами в страны Шенгенского пространства, а также в США и Великобритании, в т.ч. с отметками о въезде/выезде и с наличием штампов КПП (на листе формата A-4).
5) Визовая анкета в страны Шенгена, заполненная на английском языке в 1 экземпляре и подписанная заявителем (анкета должна содержать ответы на все перечисленные вопросы, включая п.п. 42, 45, 46, 48)
6) Приложение к визовой анкете в страны Шенгена (для граждан РФ), заполненной в одном экземпляре на английском языке и подписанное лично заявителем (податель ходатайства обязан ответить на все вопросы анкеты, включая п.п. S5, S8, S9, S10, S11, S15, S16, и ознакомиться с информацией, содержащейся в п.п. S13 и S14).
7) Две цветные фотографии, отвечающие следующим требованиям:
- На фото размером 3,5х 4,5 см, выполненном на матовой бумаге, лицо заявителя должно занимать не менее 2,5 см по вертикали от макушки до подбородка (съемка производится на светло-голубом фоне).
- Изображение на фотографии должно соответствовать реальному возрасту заявителя.
- Одна фотография приклеивается к анкете (иные виды крепления недопустимы!), а вторая – сдается вместе с пакетом документов.
8) Справка с места работы по установленной форме, содержащая реквизиты предприятия и подпись должностного лица, заверенную печатью и такую информацию, как:
- дата принятия заявителя на данное рабочее место;
- занимаемая заявителем должность;
- сроки предполагаемого отпуска;
- гарантии сохранения за заявителем рабочего места на период поездки.
Если заявитель является учащимся или студентом, ему необходимо представить справку с места учебы.
Если заявитель - частный или индивидуальный предприниматель, он должен представить нижеперечисленные документы:
- оригинал и копию регистрационного свидетельства частного или индивидуального предпринимателя;
- оригинал и копию лицензии на право осуществления трудовой деятельности (если указанный вид деятельности подлежит лицензированию);
- оригинал и копию подтверждения о постановке на учет в налоговом органе;
- оригинал и копию декларации о доходах за предшествующий отчетный период, заверенную печатью налогового органа.
9) Международный медицинский страховой полис (оригинал) и копию данного полиса (на листе формата А-4).
10) Если вы направляетесь по гостевой визе для посещения родственников, к ходатайству необходимо, кроме вышеназванных документов, присовокупить также:
- копию официального документа, на основании которого родственник заявителя проживает в Дании (Исландии) - паспорта гражданина Дании или вида на жительство;
- документальное подтверждение степени родства между заявителем и проживающим в Дании (Исландии) лицом (копия свидетельства о рождении; в случае смены фамилии - копия свидетельства о браке, о разводе и т.д.).
11) Если пакет документов и ходатайство подается в посольство через доверенное лицо или курьера – нотариально заверенная доверенность и копия общегражданского паспорта доверенного лица (курьера). Доверенное лицо (курьер) не наделяется правом подписывать какие-либо документы вместо заявителя или вносить коррективы и дополнения в уже подписанные заявителем документы.
12) В случае если расходы по финансированию затрат на период пребывания в Дании (Исландии) возлагаются на приглашаемую сторону, необходимо дополнительно присовокупить к ходатайству такие документы, как-то:
- подтверждение от банка о наличии на счету заявителя суммы, достаточной на покрытие расходов на запрашиваемый период пребывания из расчета не менее 50 EUR на каждый день пребывания (на одного человека);
- обратный билет с фиксированной датой отбытия на родину (предъявляется при получении паспорта с вклеенной визой).
Страховой полис
Иностранный гражданин, въезжающий в пределы Шенгенского пространства (включая Гренландию и Фарерские острова), согласно общим положениям Шенгенского соглашения от 07.06.2004, обязан иметь при себе международный медицинский страховой полис (оригинал).
Страховой полис, действительный на территории стран Шенгенской зоны, должен покрывать в том числе и расходы по экстренной транспортировке его владельца на родину в случае болезни или по другим критическим причинам.
Внимание! Срок действия договора страхования должен по длительности на 15 дней превышать срок пребывания на территории Шенгенского пространства (включая Гренландию и Фарерские острова) по приведенной схеме. Так, если заявитель планирует находиться в Дании 10 дней - с 01.05.2009 г. по 10.05.2009 г., то при подаче ходатайства он обязан представить международный медицинский страховой полис по требуемой форме со сроком действия в 25 дней - 01.05.2009 г. по 25.05.2009 г.
Лицам, пересекающим границу Королевства Дания (в том числе Гренландии, Фарерских островов) или Исландии, следует помнить, что при них должен находиться оригинал международного медицинского страхового полиса, соответствующего вышеупомянутым требованиям, так как Пограничная служба контролирует наличие такового. При этом если у иностранного гражданина полис отсутствует или отсутствует оригинал полиса и не может быть доказано наличие полиса какими-либо способами, ему может быть отказано во въезде в страну.
Ссылки:
—
www.ambmoskva.um.dk - бланки визовых анкет на сайте Посольства Дании в России.
—
www.ambmoskva.um.dk - рекомендации по правильному заполнению анкеты, расшифровка пунктов.
—
www.ambmoskva.um.dk - актуальная информация по консульским сборам.
—
www.ambmoskva.um.dk - контактные данные визовых центров Посольства Дании в России, требования к билетам и финансировании пребывания.